Verslag ALV - 15 september 2021

Op woensdag 15 september 2021 heeft de uitgestelde ALV plaatsgevonden. Hieronder de uitgebreide samenvatting.

• Notulen jaarvergadering 15-07-2020 en elektronische ALV25-05-2021  worden zonder wijzigingen goedgekeurd.
• Verslagen commissies:
  Verslag jeugdcommissie –Sonja Bakker : Geen verslag ivm corona. Clubkampioenschappen 2021 gaan wel door.
  Verslag Nordic walking: Ledenaantal loopt terug ivm gezondheidsklachten. Door corona zijn er in 2020 geen tochten georganiseerd en is er (tijdelijk) niet getraind.
  Verslag Technische commissie: – Wim Ambagts: Leden : Claudia (jeugd), Piet(trainers loopgroepen) , Ad (NW,  sportief wandelen), Wim ( coördinator) ,Koen ( medische zaken), vacature wandelen
  Uitgangspunten: A.V.O.'83 is een atletiekvereniging die haar leden op verantwoorde wijze wil laten trainen en begeleiden naar wedstrijden op de onderdelen die de leden beoefenen.
  Missie en visie:  Ontspannen inspannen met plezier. Plezier en sport zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Door met plezier te sporten kan elke atleet, topsporter of recreant net dat kleine beetje meer doen om zichzelf op een hoger niveau te zetten. De beste ontspanning door de juiste inspanning.
  Sporters vertellen vaak hoe fijn het is om na een drukke week hard te lopen en je hoofd leeg te maken. Het plezier zie je ook terug in individuele trainingen. Alleen bezig zijn met je lichaam en gezondheid. Jezelf na een pittige training weer helemaal op kunnen laden. Ook daarin vind je het plezier in de sport terug.
  Nadrukkelijk wil AVO83 dat ook betekenen voor zowel de ouder wordende sporter als de beginnende jeugdige atleet.
  Succes en ambitie: Door faciliteiten te bieden en door trainers gelegenheid te bieden kwalitatief goede trainingen te verzorgen wil A.V.O.'83 het haar leden mogelijk maken het optimale of maximale uit zichzelf te halen. Dit op het gebied van de verschillende atletiekonderdelen maar ook op het gebied van de wegatletiek, het wandelen en nordic wandelen. In de praktijk betekent dit dat A.V.O.'83 voldoende kwaliteit in huis heeft om jeugd en atleten tot op regionaal niveau te trainen en te begeleiden. Indien een hoger niveau wenselijk / noodzakelijk is  kan A.V.O.'83 een begeleidende rol hierin hebben. We proberen goede gekwalificeerde trainers te krijgen.
  Binnen de gemeente Halderberge wil A.V.O.'83 een bindende rol vervullen. Sport en maatschappelijke betrokkenheid gaan samen aan de hand van diverse projecten zoals sportdagen en wedstrijden die iedereen de mogelijkheid bieden om te kunnen sporten. De sporters moeten A.VO.'83 ervaren als hun eigen club waar ze veilig en gezond hun sport kunnen beoefenen en op een goede manier hierover kunnen evalueren en bijstellen. Hiervoor wordt regelmatig een reanimatiecursus georganiseerd, wordt voldoende EHBO kennis bij trainers verwacht en heeft A.V.O.'83 de functie van  vertrouwenspersoon ingesteld.
  
  Verslag Wedstrijd organisatie commissie: – Ton Gommers: Door Corona niets georganiseerd maar er is hoop om rond 9 januari 2022 de Pagnevaartcross te kunnen houden.
  Verslag Wandel commissie: – Diny Houtepen: De wandeltocht van 7 maart is nog doorgegaan, met 720 deelnemers.
  Verslag Kantine/activiteitencommissie: – Harry Mulder: De kantine is door de Corona het afgelopen jaar nauwelijks open geweest. Er wordt eind van het jaar bekeken of de consumptieprijzen moeten worden aangepast. 
  Verslag Accomodatiecommissie- Kees Braspenning: Ondanks corona zijn er toch  allerlei klussen verricht: snoeien, bladeren ruimen, douchekoppen ontkalken, vliegenvangers schoonmaken, schilderen. Elke week gras maaien. 
  Verslag Sponsorcommissie: Er zijn enkele afmeldingen, ivm Coronavirus zijn ondernemers voorzichtiger met plaatsen van een bord. Misschien dat de aannemer een bord plaatst, gesprek volgt.
  
  
• Renovatie atletiekbaan - Rein Meester:
  – In april heeft de gemeenteraad beslist bij te dragen aan de renovatie van de baan.
  – De dinsdagmorgengroep heeft diverse werkzaamheden uitgevoerd zodat snel begonnen kon worden.
     aangelegd in het middenveld.
  – Asfaltbaan wordt in 2022 gerepareerd, nadat Concordia Florebith op het terrein geinstalleerd is.
  – Baan is gekeurd door Atletiekunie en nagenoeg gereed. Er zijn nog enkele kleine aanpassingen.
  – ISA/KIWI sport moeten eerst de baan goedkeuren voor dat de aannemer de baan over kan dragen.
  – Eind september/begin oktober is de definitieve oplevering.
  
  
•  Woordje van de penningmeester - Anton van Oosterhout: De financiën van A.V.O.’83 zijn sterk beïnvloed door Corona en de renovatie van de atletiekbaan. Het Corona-effect in de cijfers betreft: Lagere opbrengsten door minder contributie, afgelaste wedstrijden en wandeltochten en sluiting van de kantine. Wel een vrijwillige bijdrage door leden van ruim € 900 per jaar. Lagere kosten door minder trainingen, afgelaste activiteiten en lagere energiekosten. Tegemoetkoming van de overheid. Het boekjaar 2020 sluit met een verlies van € 2.846. Dit is vergelijkbaar met het verlies over 2019 van € 3.717.
  
  De kascontrole over 2020 is op 6 mei 2021 uitgevoerd door Gerry van Nijnatten en Jan Jacobs. Zij hebben alles nagekeken en akkoord bevonden. De goedkeuring van de cijfers 2020 heeft plaatsgevonden in de elektronische ALV van 25 mei 2021.
  
  De renovatie van de atletiekbaan leidt tot: Advieskosten onderzoek en begeleiding door Atletiekunie. BOSA subsidie VWS van circa 20% (BTW-effect). Bijdrage Gemeente Halderberge van maximaal € 295.000 (2/3 deel van de netto). Stichting Atletiek Accommodatie Halderberge (SAAH) betaalt uit de reserves (1/3 deel netto). De vereniging betaalt 1/3-deel van de advieskosten. Uitvoering door Sportinfrabouw: aanbesteding € 491.000 inclusief BTW. De werkelijke bedragen zullen lager zijn. In de exploitatiebegroting 2021 komen alleen het 1/3-deel van de advieskosten.
  Vanaf 2022 afschrijving toplaag in 12 jaar.
  De begroting 2021 sluit met een verlies van € 3.000. Dit is vergelijkbaar met het verlies over voorgaande jaren.
  
  
• Officieel afscheid bestuursleden en trainers:  In 2020 hebben de bestuursleden Lud Kessel en Rinus Welten hun functie neergelegd. Ad de Koning en Jan Schijvenaars zijn gestopt als trainer. Jan blijft wel de opstapgroep begeleiden. 
  
  
• Verslag ledenadministratie - Terry Denkers: Daling tov 2020 met 20%
  Ledenaantal per:  13 sept. 2019          13 sept. 2021
  Pupillen                     76                            
  Junioren                    34                               
  totaal jeugd              110                           
  
  Nordic                        60                           
  Sportief Wandel         13                           
  Wandel                      37                            
  Atletiek                      170                        
  Totaal                        390                        341
  

  Bij alle onderdelen is de afname van leden ongeveer even groot.

• Verslag secretariaat - John Snepvangers: De vergaderingen zijn elke maand gewoon doorgegaan via teams, hetzij in de kantine, of een combinatie van beide.
  Overleg met derden: Steeds meer overleg met gemeente, Atletiekunie en KWBN, mede door de Coronamaatregelen. Met name de afstemming met de rijksoverheid, BOSA, over de hoogte van de subsidiebijdrage kostte voor het secretariaat veel tijd. 
  Digitale informatievoorziening: www.avo83.nl is het belangrijkste officiële communicatiemiddel van de club naar buiten. Daarnaast zijn we gestart met het regelmatig rondsturen van nieuwsbrieven. 
  Tot slot: als gevolg van de WBTR zullen het reglement en de statuten weer op de schop moeten.
  
  
• Speerpunten 2021:
  1.   Afronding renovatie van de atletiekbaan.
  2.    WBTR- actualiseren statuten en huishoudelijk reglement.
  3.    Doorgroei  ledental en vooral groei bij de jeugd.
  4.   Verdere aanvulling van trainers en meer aandacht voor scholing en training.
  5.   Op peil houden vrijwilligersaantal.
  6.   Sponsoring en aanboren van andere bronnen van inkomsten/kritisch kijken naar alle uitgaven
  
  
• Rondvraag:
  – Moeten we bezoekers van de kantine een coronapas vragen? We wachten de regels van de Atletiekunie af.
  – Wat doen we voor de sponsors? We nodigen ze alsnog uit voor de opening en organiseren later een bijeenkomst.
  – Maken de scholen ook gebruik van de baan? Ja, Marklandcollege, Prinsentuin en we hebben contact met het Thomashuis.
  – Op de asfaltbaan ontbreken de afstanden. Toine Damen komt op een dinsdagmorgen en brengt de markering aan. 
  – Vraag of de gemeente het gras wat bij hen hoort vaker kan maaien. Rein en John bespreken dit met het volgende overleg.
  – Het bord op de toegangspoort “verboden voor honden”  is weg. Dit wordt ook met de gemeente besproken met als kanttekening dat we niet weten wat in de toekomst de bedoeling van het sportpark is, wordt waarschijnlijk een wandelgebied. Ook bespreken we dit met het Albano-overleg.
  – Is het water van de beregening gecontroleerd of wordt dat in de toekomst gedaan?  Het wordt al jaren door Victoria gebruikt, maar we nemen dit ook mee naar de gemeente.
  – NW-ers kochten via Ad de Koning materiaal voor hun NW stokken. Kan dit nog? We vragen dit na bij Ad. 
  
  
• Sluiting: De voorzitter sluit de vergadering om 22.15 uur.